Premessa
Spazio Aperto è uno spazio reso disponibile gratuitamente dall’associazione La Voce del Corpo (LVC) ad associazioni, gruppi informali e cittadini per svolgere attività di interesse sociale, civico, culturale e solidaristico. Sono ammesse iniziative di raccolta fondi a scopo benefico e attività di enti no profit, mentre altre attività sono valutate caso per caso.
Dal momento che si tratta di uno spazio comunitario, la sua fruizione deve basarsi sulla cura e sul rispetto reciproco. Chiunque utilizzi Spazio Aperto deve impegnarsi a mantenerlo in buone condizioni per garantire la sua disponibilità futura.
1. Richiesta di utilizzo dello spazio
Possono fare richiesta dello spazio associazioni, enti del Terzo Settore, gruppi informali e cittadini, fornendo una breve presentazione scritta dell’attività che intendono svolgere, eventualmente la bozza del volantino e, se disponibile, lo Statuto.
L’associazione culturale La Voce del Corpo (LVC) si riserva il diritto di negare l’utilizzo dello spazio per iniziative non coerenti con i suoi valori, in particolare la cultura di Pace, la risoluzione pacifica dei conflitti, il contrasto alle parole d’odio, la solidarietà, la difesa dei più deboli, l'antifascismo, l'antirazzismo e la difesa dei diritti delle donne e delle minoranze.
2. Obblighi degli utilizzatori
Chi utilizza Spazio Aperto si impegna a:
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Non pregiudicarel’utilizzo dello spazio da parte di altri aventi diritto.
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Utilizzare i locali nel rispetto delle norme igienico-sanitarie e di sicurezza.
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Usare attrezzature e strumentazioni conformi alle norme di sicurezza, previa autorizzazione dell’associazione LVC.
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Segnalare tempestivamente eventuali disfunzioni o danni.
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Non apportare modifiche strutturali né effettuare interventi senza autorizzazione.
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Inserire il logo di Spazio Aperto nella promozione degli eventi.
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Ottenere eventuali autorizzazioni necessarie dalle autorità competenti.
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Adempiere ad eventuali altri obblighi normativi (a titolo d’esempio: versamenti SIAE).
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Manlevare LVC dalle responsabilità civili e penali che in ogni modo dovessero sorgere in conseguenza dell’utilizzo dello spazio e dei servizi connessi nonché per qualsiasi eventuale danno subìto dalla propria persona o arrecato a terzi nello svolgimento delle attività durante l’occupazione e l'utilizzo della struttura.
3. Manutenzione e pulizia
Gli utilizzatori si impegnano a:
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Lasciare lo spazio e le sue adiacenze pulite e ordinate.
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Risarcire eventuali danni provocati.
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Non lasciare materiali o rifiuti nello spazio.
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Differenziare correttamente i rifiuti prodotti negli appositi contenitori disponibili
4. Gratuità dello spazio e donazioni
Lo spazio è messo a disposizione gratuitamente, salvo casi particolari. Senza alcun obbligo, è gradita una donazione per contribuire alla continuità dell'attività e alle spese generali (affitto, utenze, manutenzione ordinaria). La donazione può essere effettuata al fondo di Promozione Sociale Portaverta presso Fondazione Comunitaria del Lecchese (IBAN T28Z0306909606100000003286, causale: fondo Portaverta - progetto Spazio Aperto).
Il donatore riceverà dalla Fondazione Comunitaria del Lecchese la documentazione utile a godere della detrazione d'imposta pari al 30% per un importo complessivo non superiore a 30.000 €uro o in alternativa una deduzione nel limite del 10% del reddito complessivo dichiarato (si veda www.fondazionelecco.org/diventa-donatore/
5. Assicurazione e responsabilità
LVC ha sottoscritto un’assicurazione per responsabilità civile verso terzi, limitatamente ai danni involontari a persone e cose derivanti dall’uso della sede e degli arredi messi a disposizione. Ogni organizzatore è responsabile della propria attività e potrà valutare la stipula di una copertura assicurativa specifica.
6. Mostre
Chi espone opere a Spazio Aperto deve occuparsi dell’allestimento e del disallestimento, concordando la tipologia con i responsabili. L’uso di chiodi, nastro adesivo o altri strumenti che possano danneggiare le superfici è vietato, salvo accordi con LVC.
L’espositore deve occuparsi autonomamente della gestione dei turni di apertura.
Le opere esposte non sono coperte da assicurazione, nel caso l’espositore dovrà provvedere autonomamente.
Ogni mostra viene promossa gratuitamente sulla vetrina, nella newsletter e sui social di Spazio Aperto (un post e una storia o reel), oltre che mediante locandine esposte in alcune attività commerciali del centro di Osnago. Eventuali esigenze di promozione aggiuntive devono essere concordate con la social media manager e possono comportare costi.
Eventuali transazioni finanziarie per vendita di opere saranno di esclusiva pertinenza dell’espositore e del cliente, Spazio Aperto e LVC non devono essere coinvolti ad alcun titolo.
Nel caso è gradito un versamento di importo libero al fondo Portaverta come sostegno alle attività e alle spese operative di Spazio Aperto.
7. Corsi e laboratori a pagamento
Ogni attività viene promossa gratuitamente sulla vetrina, nella newsletter e sui social di Spazio Aperto (un post e una storia o reel), oltre che mediante locandine esposte in alcune attività commerciali del centro di Osnago. Eventuali esigenze di promozione aggiuntive devono essere concordate con la social media manager e possono comportare costi.
Eventuali raccolte di quote di iscrizione saranno di esclusiva pertinenza dell’organizzatore, Spazio Aperto e LVC non devono essere coinvolti ad alcun titolo.
Chi utilizza Spazio Aperto per corsi, laboratori e altre attività a pagamento è tenuto a versare al fondo Portaverta una quota non inferiore al 10% del ricavato come sostegno alle attività e alle spese operative dello spazio.
8. Sospensione dell’accesso
Chi dimostrerà ripetutamente di non avere cura dello spazio potrà vedersi negato l’accesso a tempo indeterminato.
9. Revisioni del Regolamento
Il presente regolamento potrà essere aggiornato periodicamente per rispondere a nuove esigenze e migliorare la gestione dello spazio.